Kini ISO merupakan salah satu unsur penting yang harus dimiliki oleh perusahaan, baik di dalam negeri maupun di luar negeri. Hal itu dikarenakan sertifikat ISO ini berfungsi agar perusahaan tersebut memiliki standar yang telah diakui secara nasional maupun internasional. Banyak perusahaan yang melakukan segala cara untuk mendapatkan sertifikat tersebut dari lembaga sertifikasi ISO, salah satunya dengan berkonsultasi ke konsultan ISO seperti isomanajemen.com. Namun, secara umum sebaiknya ketahui cara mendapatkan sertifikat dari lembaga sertifikasi ISO:

Lembaga Sertifikasi ISO

Jika ingin mendapatkan sertifikasi ISO, mengingat pentingnya ISO ini maka sebaiknya gunakan cara-cara berikut untuk memudahkan dalam mendapatkan sertifikasi ISO. Berikut cara yang bisa dilakukan:

1. Instruksi Langsung Dari Pimpinan

Apabila suatu perusahaan telah memutuskan untuk mengajukan sertifikasi ISO, hal yang pertama yang harus dilakukan oleh pemimpin adalah harus memberikan instruksi. Instruksi ini mengenai hal-hal yang harus dilakukan oleh para karyawannya agar setiap proses dan aktivitas sudah sesuai dengan standar ISO.

Sebagai seorang pimpinan harus tegas untuk memastikan agar proses pengajuan sertifikasi dapat berjalan dengan lancar. Karena mendapatkan sertifikat ISO dari lembaga sertifikasi ISO tidaklah mudah, karena perusahaan harus menerapkan Sistem Manajemen ISO. Dan juga memastikan bahwa standar ISO yang dipilih oleh perusahaan sudah yang paling tepat.

2. Pimpinan Mempunyai Relasi Dengan Industri Lainnya

Salah satu cara mudah untuk mengajukan sertifikasi ISO adalah pimpinan perusahaan harus terlibat aktif dengan industri lain yang sudah menerapkan standar ISO. Pimpinan tersebut juga dapat menggali informasi mengenai badan pemerintah untuk semakin menambah wawasan mengenai standar ISO yang ingin diterapkan.

Dengan mempelajari dan mendapatkan informasi dari industri lain, pimpinan akan lebih mudah untuk menetapkan kebijakan-kebijakan di perusahaannya. Kebijakan tersebut meliputi hal-hal yang berkaitan serta mendukung perusahaan untuk mendapatkan sertifikat ISO. Selain itu, biasanya badan sertifikasi ISO juga telah menerbitkan beberapa buku pegangan mengenai tata cara untuk memperoleh sertifikat ISO.

3. Menetapkan SDM Sebagai Pelaku Utama Penerapan ISO

Setiap perusahaan pasti terdapat SDM di dalamnya. Dan SDM tersebut merupakan salah satu unsur yang sangat berpengaruh terhadap kredibilitas dan eksistensi dari perusahaan. Oleh sebab itu, perusahaan yang ingin mengajukan sertifikasi harus menetapkan SDM sebagai Working Group terciptanya aktivitas yang berlandaskan ISO.

Working Group dalam hal ini meliputi ketua dan tim yang ada di perusahaan tersebut. Tim tersebut setidaknya terdiri dari dua orang karyawan dari setiap divisi yang terdiri dari pimpinan dan staff. Sementara harus ada Top Management yang berfungsi untuk mengontrol segala penerapan sistem manajemen perusahaan. Dengan begitu fungsi leadership dapat terarahkan.

4. Melakukan Training ISO

Salah satu upaya yang dapat dilakukan oleh perusahaan yang ingin mengajukan sertifikasi ISO adalah dengan pelatihan ISO bagi seluruh karyawannya. Training ini biasanya dilakukan dengan bekerja sama dengan Konsultan ISO yang terpercaya. Adapun beberapa rangkaiannya meliputi Training Awareness, Training Dokumentasi, dan Training Internal Audit.

Dengan melakukan training ISO, maka seluruh karyawan perusahaan yang berperan sebagai anggota Working Group akan lebih memahami tentang arti penting ISO. Serta lebih mudah menciptakan segala aktivitas dan proses industri berjalan dengan berlandaskan ISO. Dengan begitu perusahaan tersebut akan lebih mudah mendapatkan sertifikat ISO.

Baca juga :

5. Membandingkan Sistem Manajemen Lama Dengan Yang Baru

Penting untuk melakukan evaluasi mengenai sistem manajemen perusahaan terkait dengan segala proses produksi yang telah dilakukan. Evaluasi tersebut dapat dilakukan dengan membandingkan sistem manajemen sebelumnya yang telah berjalan dengan standar ISO. Serta harus dilakukan beberapa analisa mengenai hal-hal apa saja yang belum sesuai dengan standar ISO yang akan diajukan.

Setelah itu, harus ada tindakan yang tepat untuk memperbaikinya, seperti penetapan kebijakan, jobdesc, target, dan lain sebagainya pada masing-masing departmen. Apabila semua hal dari evaluasi tersebut sudah dilakukan maka proses pengajuan sertifikasi ISO pun dapat berjalan lancar.

Itulah beberapa cara yang dapat dilakukan oleh perusahaan untuk mendapatkan sertifikat dari lembaga sertifikasi ISO. Perusahaan harus memahami dan menerapkan standar ISO untuk internal perusahaan terlebih dahulu agar proses sertifikasi dapat berjalan lancar. Perlu diingat untuk kebutuhan konsultasi ISO dan sertifikasi ISO percayakan selalu kepada isomanajemen.com atau anda dapat menghubungi kami melalui kontak di bawah ini :

Hubungi kami

Telp : 0812-8632-0990
Email : info.maxlean@gmail.com
Alamat : Jl.Graha Matapel (Lantai 4) Jl. Arjuna Utara no.46 Jakarta barat 11510

Salam sukses – Sertifikasi ISO

Maxlean Consulting

Lembaga Sertifikasi ISO, Memberikan Kemudahan Dalam Sertifikasi ISO