Cara Menjaga Keamanan Sistem Informasi Pada Perusahaan

Keamanan Sistem Informasi – Sangat penting untuk selalu menjaga keamanan sistem informasi. Seperti perlindungan data dari hacker, virus atau pihak yang tidak bertanggung jawab. Misalnya data perusahaan, yang harus selalu dijaga keamanannya agar tidak menimbulkan kerugian. Dibawah ini merupakan cara-cara untuk menjaga keamanan sistem informasi pada perusahaan yang bisa diketahui.

Keamanan Sistem Informasi Pada Perusahaan

1. Gunakan Password Dengan Kombinasi Yang Unik

Masih banyak pengguna aplikasi yang memilih membuat password dengan tujuan untuk menjaga sistem keamanan informasi dan kombinasi yang mudah dikenali. Seperti memakai tanggal lahir atau nomer telepon. Padahal ini bahkan lebih mempermudah para hacker untuk membobol data.

Sebaiknya pilih kombinasi password yang mengandung angka, huruf dan sejumlah karakter unik (!#$ dsb). Lebih baik lagi password harus mengandung 8 hingga 12 karakter.

2. Pembatasan Akses

Sangat penting bagi suatu organisasi seperti perusahaan untuk melakukan pembatasan akses informasi seperti untuk membuka suatu aplikasi. Hal ini dilakukan untuk menghindarkan dari orang yang tidak bertanggung jawab dengan mudah masuk database walaupun bukan kewenangannya. Misalnya saja pada sebuah perusahaan, data keuangan jangan sampai diketahui oleh tenaga operasional.

3. Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang Karyawan

Dalam sebuah perusahaan misalnya, menjaga keamanan sistem informasi dapat dilakukan dengan melakukan pemeriksaan latar belakang karyawan. Terutama untuk karyawan baru atau masih training. Coba untuk pantau, apabila karyawan baru mencoba mengakses data sensitive atau menggunakan jaringan yang mencurigakan baiknya segera dilarang atau dibatasi.

4. Rajin Melakukan Pelatihan Sistem Informasi

Sudah banyak terbukti bahwa hilangnya data perusahaan tidak lain dan tidak bukan diakibatkan oleh kecerobohan karyawan sendiri. Kesalahan ini terjadi kemungkinan disebabkan karena kurangnya pengetahuan tentang sistem informasi dari beragam aspek, misalnya tentang virus, cyber attack, jaringan dan lain-lain. Mereka hanya paham tentang cara menggunakan komputer atau laptop saja.

Untuk itu, penting sekali diadakan pelatihan khusus tentang sistem informasi pada karyawan. Sebagai langkah untuk meminimalkan resiko seperti kehilangan data penting, data yang diretas hacker dan lain-lain.

5. Abaikan Email Yang Tidak Dikenal

Kadang banyak email masuk dengan nama pengirim yang tidak dikenal. Sebaiknya abaikan email tersebut. Bisa saja email tersebut berisi virus yang dapat menginfeksi perangkat komputer. Atau bisa juga email berasal dari para hacker yang tidak bertanggung jawab.

Oleh karena email dari hacker biasanya berisi tentang kode program yang bisa membuka keamanan sistem pengguna. Ketika email itu dibuka, hacker dapat dengan mudah masuk dan meretas data.

6. Selalu Pasang Anti Virus Dan Jangan Lupa Update Software

Selalu perhatikan untuk tidak melupakan pemasangan anti virus pada pc atau laptop yang dipakai. Hal ini akan menghindarkannya dari serangan virus yang mampu merusak data yang dimiliki perusahaan. Apalagi sekarang aplikasi antivirus dapat diunduh secara gratis, walaupun dianjurkan untuk menggunakan yang berbayar untuk perlindungan yang lebih besar.

Update software atau perangkat lunak yang dimiliki juga penting dilakukan. Langkah tersebut juga merupakan salah satu cara untuk menjaga keamanan sistem informasi yang bisa dilakukan.

7. Memanfaatkan Layanan Cloud

Cara lain supaya sistem informasi tetap aman yaitu dengan memanfaatkan layanan cloud. Dengan menggunakan cara ini, selain data perusahaan aman juga bisa lebih hemat. Perusahaan tidak perlu lagi menyimpan data pada hardisk PC atau laptop yang sewaktu-waktu bisa penuh dan rentan hilang atau terkena virus.

File data perusahaan bisa disimpan pada beberapa layanan cloud seperti google docs, spreadsheet, atau google slide. Dan yang terpenting perusahaan dapat menyimpan data sebanyak apapun pada google drive. Layanan cloud ini terintegrasi dengan google yang dapat membantu menjaga keamanan data yang dimiliki perusahaan.

Keamanan Sistem Informasi

Nah jika anda belum mengerti apa itu keamanan sistem informasi maka anda dapat mempelajari artikel yang kami sajikan di atas.

Itulah beberapa cara untuk menjaga keamanan sistem informasi terutama data-data yang dimiliki perusahaan. Cara tersebut cukup efektif untuk memastikan data tidak dengan mudah diretas hacker atau dirusak oleh virus yang menginfeksi PC.

Salam sukses – Jasa Konsultan ISO